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Dolmetschtechnik für Ihre Präsenzveranstaltung: für Live-Events vor Ort

Kongress, Konferenz, Verhandlung oder Werksführung: für jedes Live-Event gibt es die optimale Dolmetschtechnik. Welche Dolmetscheranlage eignet sich am besten für Ihre Präsenzveranstaltung? Wer installiert sie? Und wo im Saal stehen Kabinen und Co. am besten? Lautsprecher- und Mikrofonanlage? Genau dafür sind wir da. simultando kennt die Antworten und übernimmt die komplette Organisation! Von Dolmetschern und Konferenzdolmetschern über Konferenz- und Dolmetschtechnik bis hin zur kompletten Logistik für die Veranstaltung.

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Konferenzteilnehmer mit Kopfhöhrern

Lösungen für Live-Events

Technik, Dolmetscher und Ausstattung aus einer Hand

Wir statten Ihren Konferenzsaal komplett aus: Dolmetschkabinen, Empfänger und Kopfhörer, Mikrofone, Lautsprecher, Konferenztechnik. Vieles davon ist unsere eigene Technik, die wir in- und auswendig kennen. Was darüber hinausgeht, beschaffen wir passend dazu, damit am Ende die Anlage im Saal steht, die zu Ihrem Anlass gehört.

Für Werksführungen, Audits und Study Tours haben wir mobile Personenführungsanlagen. Damit wird auch dort simultan gedolmetscht, wo keine Kabine hinpasst.

Aufbau, Betreuung und alles dazwischen

Unsere Techniker bauen zu der Zeit auf, die Ihnen passt, und testen jede Sprache einzeln durch. Während Ihrer Veranstaltung bleiben sie vor Ort und behalten Ton und Übertragung im Blick. Sie konzentrieren sich auf Ihr Programm, um den Rest kümmern wir uns.

Was gehört bei uns zum Service?

Für Ihre Präsenzveranstaltung stellen wir das Dolmetschteam und die komplette Dolmetschtechnik. Im Einzelnen umfasst das:

  • Übertragungstechnik wahlweise per Funk oder Infrarot
  • Empfänger und Kopfhörer für alle Teilnehmenden
  • Mikrofone und Tischsprechstellen
  • Lautsprecher und Beschallung
  • Videotechnik
  • technische Betreuung während der gesamten Veranstaltung
  • Betreuung der Dolmetscher:innen vor Ort

Was Sie nicht brauchen, lassen wir weg. Wir stellen Ihnen zusammen, was Ihr Anlass wirklich erfordert.

Titelbild Kongress Wissenschaft statt Tierversuche

„Wissenschaft statt Tierversuche“

Simultane Verdolmetschung des Kongresses

Sie müssen sich übrigens nicht zwischen Live und Online entscheiden. Binden Sie Teilnehmende und Dolmetscher:innen von überall virtuell ein, dann wird aus Ihrer Veranstaltung im Konferenzsaal ein Event mit weltweiter Reichweite. Wir liefern die Dolmetschtechnik, die Hard- und Software und die Simultandolmetscher:innen dazu.

Und wenn es KI sein soll? Auch dann liefern wir die Technik. Eine KI-Simultanübersetzung läuft über dieselbe Anlage wie eine menschliche Verdolmetschung, also über Empfänger und Kopfhörer oder als Live-Untertitel auf der Leinwand. Wann das zu Ihrer Veranstaltung passt und wann nicht, sagen wir Ihnen ehrlich: mehr dazu auf unserer Seite zu KI-Dolmetschern.

Dolmetscherkabine

simultando: der Film

Zwei Minuten Einblick in unsere Arbeit, vom Aufbau bis zur Kabine.

Das sagen unsere Kunden für Dolmetsch- und Konferenztechnik

Logo der Zeppelin Baumaschienen GmbH

"Seit 2014 setzen wir bei gemeinsamen Vertriebs-Kick-off-Veranstaltungen, Messen oder auch Kundenveranstaltungen mit unserem amerikanischen Herstellerpartner Caterpillar auf simultando. In der Baumaschinenbranche ist neben zuverlässigen Produkten ein exzellenter Service unabdingbar. Frau Schu und ihr Team wissen genau, worauf es bei der Organisation im Vorfeld und der Umsetzung vor Ort ankommt. Wir setzen wie auch in unserem Tagesgeschäft auf eine langjährige Zusammenarbeit und freuen uns schon auf die nächste Veranstaltung!"

Anke Hadwiger

Leitung Messen, Events und Trainings

Zeppelin Baumschinen GmbH

Häufige Fragen zur Dolmetschtechnik vor Ort

Welche Dolmetschtechnik brauche ich für meine Präsenzveranstaltung?

Das hängt vom Saal, der Teilnehmerzahl und der Anzahl der Sprachen ab. Für Konferenzen mit Programm sind schallisolierte Dolmetscherkabinen mit Funk- oder Infrarotübertragung der Standard. Bei Führungen, Audits oder kleinen Runden reicht meist eine mobile Personenführungsanlage.

Was ist der Unterschied zwischen Dolmetschtechnik und Konferenztechnik?

Dolmetschtechnik überträgt die Verdolmetschung: Kabinen, Dolmetschpulte, Sender sowie Empfänger mit Kopfhörern. Konferenztechnik sorgt dafür, dass im Saal überhaupt alle gut zu hören sind, also Mikrofone, Lautsprecher und Mischpult. Bei mehrsprachigen Veranstaltungen greift beides ineinander, denn gedolmetscht werden kann nur, was sauber ins Mikrofon gesprochen wird.

Wie viele Sprachen sind gleichzeitig möglich?

Simultan übertragen lässt sich jede Sprache, für die eine eigene Kabine und ein eigener Kanal eingeplant sind. Pro Sprache arbeiten dabei zwei Dolmetscher:innen im Wechsel. Üblich sind zwei bis sechs Sprachen, bei großen Kongressen sind auch deutlich mehr möglich.

Wie viel Platz braucht eine Dolmetscherkabine?

Eine Normkabine für zwei Dolmetscher:innen benötigt etwa 1,60 mal 1,60 Meter Grundfläche und einen Stellplatz mit freier Sicht auf Bühne und Leinwand. Dazu kommt Platz für den Technikertisch. Bei mehreren Sprachen steht pro Sprache eine Kabine.

Was ist eine Personenführungsanlage?

Eine mobile Anlage aus Sendemikrofon und Empfängern mit Kopfhörer. Die Dolmetscherin spricht ins Mikrofon, die Teilnehmenden hören über ihre Empfänger mit. Sie ermöglicht Simultandolmetschen ohne Kabine und ist die übliche Lösung für Werksführungen, Delegationsreisen und Messerundgänge.

Welche Technik brauchen Konsekutiv- und Flüsterdolmetschen?

Beim Konsekutivdolmetschen wird abschnittsweise nach dem Redebeitrag gedolmetscht, dafür genügt in der Regel die vorhandene Mikrofon- und Lautsprecheranlage. Flüster- und Begleitdolmetschen laufen dagegen simultan, aber ohne Kabine: Hier kommt eine mobile Personenführungsanlage zum Einsatz, über die kleine Gruppen die Verdolmetschung auf Kopfhörern hören.

Können Teilnehmende online zugeschaltet werden?

Ja. Die Verdolmetschung aus dem Saal lässt sich in Konferenzplattformen wie Zoom oder Microsoft Teams einspeisen, sodass online zugeschaltete Teilnehmende dieselben Sprachkanäle hören wie das Publikum im Saal. Veranstaltungen dieser Art heißen hybrid. Mehr dazu auf den Seiten zur Dolmetschtechnik für hybride Veranstaltungen und zur Dolmetschtechnik für Online-Veranstaltungen.

Kann KI-Dolmetschen die Technik vor Ort ersetzen?

Nein. Auch eine KI-Verdolmetschung braucht ein sauberes Audiosignal aus dem Saal und einen Weg, auf dem die Teilnehmenden sie hören, über Empfänger und Kopfhörer oder über das eigene Smartphone. Die Technik im Saal bleibt also dieselbe, unabhängig davon, ob Menschen oder ein KI-System dolmetschen. Mehr dazu auf der Seite zu KI-Dolmetschern.

Wie lange dauern Auf- und Abbau der Technik?

Das hängt vom Umfang ab. Eine mobile Dolmetschkabine mit Empfängern steht in zwei bis drei Stunden, bei mehreren Kabinen samt Beschallung sollte ein halber bis ganzer Tag vor Veranstaltungsbeginn eingeplant werden. Der Abbau geht meist schneller, braucht aber ebenfalls ein festes Zeitfenster im Ablaufplan.

Was kostet Dolmetschtechnik für eine Veranstaltung?

Der Preis richtet sich nach Umfang der Anlage, Anzahl der Sprachen und Kabinen, Dauer der Veranstaltung sowie Auf- und Abbau. Empfängerzahl und Veranstaltungsort spielen ebenfalls hinein. Ein belastbares Angebot ist möglich, sobald Termin, Ort, Sprachen und ungefähre Teilnehmerzahl feststehen.

Kann man die Technik auch ohne Betreuung mieten?

Ja, Dolmetsch- und Konferenztechnik lässt sich auch als reine Miete buchen. Üblich und empfohlen ist die Variante mit Aufbau, Testlauf und technischer Betreuung vor Ort, weil Fehler dann gar nicht erst beim Publikum ankommen. Mehr dazu auf der Seite Dolmetsch- und Konferenztechnik mieten.

Für welche Veranstaltungen und Fachgebiete arbeitet simultando?

Typisch sind Kongresse und Fachtagungen aus Medizin, Wissenschaft und Pharma, Veranstaltungen aus Politik und Verbandsarbeit, Hauptversammlungen und Aufsichtsratssitzungen sowie Betriebsversammlungen, Town Halls und Europäische Betriebsräte in Industrie und Wirtschaft. Dazu kommen Werksführungen, Audits und Messeauftritte.

Dolmetschtechnik + Dolmetscher + Organisation für Ihr Live-Event

Perfektes Verstehen live vor Ort

Kongress, Konferenz, Messe, Führung oder Runder Tisch: Wir sorgen dafür, dass alle mitbekommen, worum es geht. Mit der Dolmetschtechnik, die zu Ihrem Anlass passt, und mit erfahrenen Dolmetscher:innen.

Erzählen Sie uns von Ihrer Veranstaltung, wir sagen Ihnen, was sie braucht.

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Bühne der Kick-off-Veranstaltung TÜV SÜD im DIALOG 2025 in München

TÜV SÜD im DIALOG 2025

Remote-Dolmetschen für die Kick-off-Veranstaltung in München