Dolmetschtechnik und Dolmetscher für Ihre Online-Veranstaltung per Videokonferenz
Ob Zoom, Microsoft Teams oder Webex, ob Town Hall, Kick-off, virtuelle EBR-Sitzung, Online-Messe oder Livestream mit globaler Reichweite: für jede Online-Veranstaltung gibt es eine technische Lösung, die trägt. Wir finden sie mit Ihnen, richten sie ein und stellen die Dolmetscher:innen für Ihre Sprachen dazu. Sie führen Ihre Veranstaltung durch, wir sorgen dafür, dass Ihre Inhalte in jeder Sprache ankommen.
Online-Dolmetschen: so gehen wir vor
Ihre Onlineveranstaltung, komplett begleitet
Welche Videokonferenzlösung passt zu Ihrer Veranstaltung? Wie kommt die Verdolmetschung von den Dolmetscher:innen zu Ihren Teilnehmenden? Und wer kümmert sich während der Veranstaltung um die Technik?
Diese Fragen klären wir mit Ihnen, setzen die passende Dolmetschtechnik in Ihrem Tool auf und übernehmen Organisation und Betreuung. Von der ersten Beratung bis zum letzten Testlauf.
Für Veranstaltungen mit Publikum vor Ort finden Sie alles Wichtige auf unserer Seite zur Dolmetschtechnik.
Welcher Weg passt zu Ihrer Veranstaltung?
Die Möglichkeiten sind vielfältig, deshalb beraten wir Sie individuell. Als Richtschnur gilt:
- In den meisten Fällen dolmetschen wir remote aus unseren eigenen Räumlichkeiten, direkt in Ihr Tool.
- Bei ganztägigen Veranstaltungen oder wenn Sie Wert auf technische Betreuung und ein störungsfreies Arbeitsumfeld für Höchstleistungen legen, empfehlen wir unser Technikstudio.
- Hat Ihr Tool keine eigenen Dolmetschkanäle, hören Ihre Teilnehmenden die Verdolmetschung per Weblink im Browser oder per App.
Was gehört bei uns zum Service?
Für Ihre Onlineveranstaltung stellen wir das Dolmetschteam und die komplette Dolmetschtechnik für Online-Veranstaltungen. Im Einzelnen umfasst das:
- Beratung zu Technik und Tool für Ihre Veranstaltung
- Beratung zur besten Umsetzung in dem Tool, das Sie nutzen
- bei Bedarf Auswahl des passenden Technikstudios nach Lage, Ausstattung und Kosten
- Organisation und Koordination der Dolmetscher:innen
- Anleitungen für Ihre Teilnehmenden auf Deutsch und Englisch, auf Wunsch mehrsprachig
- Probelauf vor Ihrer Veranstaltung
- auf Wunsch Aufzeichnung der Sprachkanäle und der Videokonferenz
- technischer Support während der gesamten Veranstaltung
Veranstaltungsbeispiele: Online-Events mit Verdolmetschung
Remote-Dolmetschen: aus unseren Räumen oder aus dem Technikstudio
Technik und Betreuung im Studio
Technikstudios zum Ferndolmetschen, auch Remote-Hubs genannt, sind mit professioneller Dolmetschtechnik ausgestattet: Kabinen, Dolmetschpulte, Bildschirme. Techniker:innen, die auf Online-Veranstaltungen spezialisiert sind, betreuen Sie und das Dolmetschteam über die gesamte Veranstaltung.
Für hybride Formate richten wir die Lösung auch direkt an Ihrem Veranstaltungsort ein, damit Teilnehmende vor Ort und online dieselbe Verdolmetschung hören.
Was ist eigentlich ein Dolmetsch-Hub?
Dolmetsch-Hubs sind Technikstudios mit professioneller Dolmetschtechnik: Dolmetscherkabinen, Dolmetschpulten und Bildschirmen. Von dort verfolgen die Dolmetscher:innen Ihre Videokonferenz und dolmetschen simultan. Die Verdolmetschung läuft entweder über einen separaten Audiokanal oder direkt in Ihr Konferenztool.
simultando betreibt ein eigenes Technikstudio in Overath bei Köln.
Stabile Verbindung, sichere Übertragung
Die Technikstudios arbeiten mit abgesicherter Internetanbindung und eigener Übertragungstechnik. Von dort lassen sich viele Sprachen gleichzeitig remote dolmetschen.
Vorher testen wir die Technik gemeinsam mit Ihnen. Und während der Veranstaltung ist das Dolmetschteam nicht allein: unser Technikteam betreut es die ganze Zeit vor Ort.
Dolmetschen in Zoom
Simultandolmetscher direkt in Zoom
Bringt Ihr Videokonferenztool eigene Dolmetschkanäle mit, sprechen die Dolmetscher:innen direkt hinein, ganz ohne Hub. Zoom kann das: Ihre Teilnehmenden wählen die Sprache in Zoom aus und hören die Verdolmetschung über den integrierten Kanal.
Gedolmetscht wird dann aus unseren eigenen Räumlichkeiten, ruhig und mit schneller, stabiler Glasfaseranbindung. Auf Wunsch sichert eine zweite Leitung die Verbindung zusätzlich ab.
Zoom-Hosting: eine Sache weniger für Sie
Die Dolmetschfunktion steckt nur in bestimmten Zoom-Lizenzen. Fehlt sie Ihnen, hosten wir Ihre Veranstaltung auf Wunsch mit. Unsere Techniker:innen setzen die Videokonferenz auf und betreuen sie während der gesamten Zeit.
Über die Co-Host-Funktion behalten Sie Ihre Veranstaltung dabei jederzeit selbst in der Hand.
Wann sich das Technikstudio lohnt
Relaisdolmetschen beherrscht Zoom inzwischen selbst, das geht also auch ohne Technikstudio. Mit Technikstudio gehen Sie auf Nummer sicher, und das empfehlen wir Ihnen, wenn
- Ihre Veranstaltung ganztägig ist,
- Sie Wert auf technische Betreuung direkt beim Dolmetschteam legen,
- Sie ein störungsfreies Arbeitsumfeld für Höchstleistungen wünschen,
- Sie bei der Netzwerkstabilität auf Nummer sicher gehen wollen.
Live-Übersetzung in Microsoft Teams
Teams und Relaiskanäle
Microsoft Teams überträgt Verdolmetschung, kennt aber keine Relaiskanäle. Solange nur zwei Sprachen im Spiel sind oder immer aus einer Ausgangssprache in eine oder mehrere andere gedolmetscht wird, spielt das keine Rolle. Erst wenn aus mehreren Sprachen heraus gedolmetscht werden soll, brauchen wir einen anderen Weg. Welcher das ist, klären wir mit Ihnen.
Einrichtung in Ihrem eigenen Teams
Wir empfehlen Ihnen, die Verdolmetschung in Ihrem eigenen Teams einzurichten. Dann bleibt Ihre gewohnte Struktur mit allen Rechten und Einstellungen vollständig erhalten und Sie behalten Ihre Veranstaltung in der Hand. Die Einrichtung liegt in diesem Fall bei Ihnen. Möchten Sie das lieber abgeben, übernehmen wir sie für Sie.
Bequem und ohne Einrichtung in Teams
Sie möchten in Ihrem Teams nichts einrichten und es einfach bequem haben? Dann gehen wir einen anderen Weg und übernehmen die Verdolmetschung komplett: Sie führen Ihre Veranstaltung wie gewohnt in Teams durch, wir dolmetschen aus unserem Technikstudio und spielen die Verdolmetschung über einen separaten Kanal dazu, per App oder im Browser. Ihre Teilnehmenden wählen dort ihre Sprache. An Ihrem Teams ändert sich nichts und um die Einrichtung müssen Sie sich nicht kümmern.
Veranstaltungen mit vielen Sprachen
Dolmetschplattformen für viele Sprachen
Für manche Veranstaltungen sind Online-Plattformen ohne feste Lizenz die bessere Wahl. Sie lassen sich tageweise buchen, und die komplette Veranstaltung samt Verdolmetschung läuft darin ab.
Das lohnt sich vor allem, wenn seltene oder sehr viele Sprachen und Sprachkombinationen zusammenkommen oder wenn die Dolmetscher:innen nicht in ein Technikstudio vor Ort kommen können. Welche Lösung zu Ihrer Veranstaltung passt, klären wir gern mit Ihnen.
Auch eine KI-Simultanübersetzung lässt sich als zusätzlicher Sprachkanal einbinden, etwa für Sprachen, für die sich ein eigenes Dolmetschteam nicht rechnet. Wir richten das ein und behalten es während der Veranstaltung im Blick. Mehr dazu auf unserer Seite zu KI-Dolmetschern.
Was ist eigentlich Relaisdolmetschen?
Beim Relaisdolmetschen wird nicht jede Sprachkombination einzeln besetzt. Jede Sprache geht zunächst in eine gemeinsame Arbeitssprache, zum Beispiel Deutsch oder Englisch. Die übrigen Dolmetscher:innen hören diesen Kanal und dolmetschen daraus in ihre Zielsprache weiter.
So lassen sich viele Sprachen mit einem überschaubaren Team abdecken.
Das sagen unsere Kunden
"Ihre Online-Technik für die Simultanübersetzung unseres digitalen Events hat uns voll und ganz überzeugt - echte Profis eben."
"Als IT-Dienstleister im Finanzsektor sind Präzision und Flexibilität für uns von großer Bedeutung. Bei unserem Dolmetsch- und Übersetzungsbedarf arbeiten wir deshalb mit simultando zusammen. Die Agentur wird unseren hohen Anforderungen als zuverlässige Partnerin jederzeit gerecht."
"Unsere Teilnehmer*innen an dieser digitalen Veranstaltung waren sehr begeistert. Die Übersetzung war sehr gut und flüssig, trotz unseres schwierigen Themas. Diese Dienstleistung fördert auch die Diversität bei Veranstaltungen. Die Zusammenarbeit war von Anfang an sehr professionell und einfach ..."
Häufige Fragen zu Onlineveranstaltungen
Welche Videokonferenz-Tools eignen sich für Dolmetschen?
Manche Tools bringen eigene Dolmetschkanäle mit, etwa Zoom oder Webex. Dort sprechen die Dolmetscher:innen direkt hinein und die Teilnehmenden wählen ihre Sprache im Tool aus. Tools ohne eigene Kanäle lassen sich über einen separaten Sprachkanal ergänzen, den die Teilnehmenden per App oder im Browser hören.
Was ist Remote-Dolmetschen?
Beim Remote-Dolmetschen arbeiten die Dolmetscher:innen nicht im Veranstaltungsraum, sondern aus eigenen Räumlichkeiten oder aus einem Technikstudio. Sie verfolgen die Veranstaltung am Bildschirm und dolmetschen simultan. Die Verdolmetschung läuft über das Konferenztool oder über einen separaten Kanal zu den Teilnehmenden.
Braucht man für Microsoft Teams ein Technikstudio?
Nicht zwingend. Die Verdolmetschung lässt sich direkt in Teams einrichten, dann bleibt die eigene Teams-Struktur vollständig erhalten. Wer die Veranstaltung in Teams durchführen, sich aber nicht um die Einrichtung kümmern möchte, bekommt die Verdolmetschung aus dem Technikstudio über einen separaten Sprachkanal dazu.
Wie viele Sprachen sind bei einer Onlineveranstaltung möglich?
Grundsätzlich so viele, wie das eingesetzte Tool an Sprachkanälen zulässt, und pro Sprache arbeiten zwei Dolmetscher:innen im Wechsel. Bei sehr vielen Sprachen kommt Relaisdolmetschen ins Spiel: jede Sprache geht zunächst in eine gemeinsame Arbeitssprache, aus der die übrigen weiterdolmetschen.
Was kostet Dolmetschtechnik für eine Onlineveranstaltung?
Der Preis richtet sich nach der Zahl der Sprachen, der Dauer der Veranstaltung, dem eingesetzten Tool und dem Umfang der technischen Betreuung. Ob aus dem Technikstudio gedolmetscht wird oder nicht, wirkt sich ebenfalls aus. Ein belastbares Angebot ist möglich, sobald Termin, Sprachen, Tool und ungefähre Teilnehmerzahl feststehen.
Können Teilnehmende vor Ort und online gleichzeitig zuhören?
Ja, das ist eine hybride Veranstaltung. Die Verdolmetschung wird dann sowohl im Saal über Empfänger und Kopfhörer als auch im Konferenztool ausgespielt. Mehr dazu auf den Seiten zur Dolmetschtechnik für hybride Veranstaltungen und zur Dolmetschtechnik für Präsenzveranstaltungen.
Kann KI die Verdolmetschung online übernehmen?
Eine KI-Simultanübersetzung lässt sich als zusätzlicher Sprachkanal einbinden, etwa für Sprachen, für die sich ein eigenes Dolmetschteam nicht rechnet. Sie braucht dieselbe saubere Tonzuführung wie eine menschliche Verdolmetschung. Wann sie zu einer Veranstaltung passt und wann nicht, steht auf der Seite zu KI-Dolmetschern.
Für welche Veranstaltungen und Fachgebiete arbeitet simultando?
Typisch sind Town Halls, Kick-offs, Betriebsversammlungen und Sitzungen Europäischer Betriebsräte aus Industrie und Wirtschaft, Hauptversammlungen und Aufsichtsratssitzungen, Fachtagungen aus Medizin, Wissenschaft und Pharma sowie Veranstaltungen aus Politik und Verbandsarbeit. Dazu kommen Online-Messen und Livestreams.
Lässt sich eine Online-Veranstaltung samt Verdolmetschung aufzeichnen?
Ja. Original und Sprachkanäle können aufgezeichnet werden, etwa um die Veranstaltung später im Intranet oder auf YouTube zu veröffentlichen.
Dolmetscher und Dolmetschtechnik für Ihre Videokonferenz
Sie planen eine mehrsprachige Online-Veranstaltung?
Ob Webinar, Online-Meeting, Online-Konferenz oder virtuelle Veranstaltung: Wir begleiten Sie auf allen gängigen Konferenzplattformen, beraten Sie zur Umsetzung und sorgen dafür, dass die Dolmetschtechnik läuft. Erzählen Sie uns von Ihrer Veranstaltung, wir sagen Ihnen, was sie braucht.