Konferenzorganisation – unsere Expertise für Ihr Event
Ob Firmenevent, Teambuilding im Grünen, oder digitale Town-Hall-Konferenz – wir organisieren Ihr Business-Event. Seit über 27 Jahren sind wir auf Konferenzen zu Hause und als starker Partner an Ihrer Seite. Unsere Dolmetscheragentur ist deutschlandweit und international im Einsatz. Doch wenn es um Konferenzorganisation geht, bleiben wir unseren Wurzeln treu: „Zuhause in Köln, daheim in Ihrem Event.“
Sprechen Sie uns an – wir schnüren Ihr individuelles Leistungspaket für Köln, das Bergische Land und digital.
Konferenzorganisation
Konferenzplanung mit Weitblick
Manchmal braucht es nur den richtigen Ort, um Menschen zu verbinden. Das Bergische Land – grün, ruhig, inspirierend. Köln – lebendig, offen, voller Energie. Von der ersten Idee bis zum letzten Handschlag begleiten wir Sie persönlich und verlässlich durch alle Phasen Ihrer Veranstaltung. Wir planen Ihre Konferenz individuell nach Ihren Vorstellungen und Budgetvorgaben – mit einem Blick fürs Wesentliche und viel Liebe zum Detail. Als Full-Service-Anbieter denken wir an alles: von Location und professioneller Konferenztechnik über Unterkunft, Moderation zu Speakern und Show Acts. Sie möchten das Teilnehmermanagement und die begleitende Social-Media-Kampagne nicht selbst machen? Machen wir. Sie lehnen sich zurück und wir machen den Rest.
Zwischen Dom und Dickicht: Wir machen Team-Erlebnisse
Konferenzvorträge sind wichtig – keine Frage. Zahlen, Daten, Fakten, Strategie. Aber Hand aufs Herz: Wir wissen doch alle, dass die wirklich wichtigen Dinge in der Kaffeepause und beim Get-together besprochen werden. Dass gemeinsame Erlebnisse zusammenschweißen. So entsteht Zugehörigkeitsgefühl. Und dafür sorgen wir. Mit dem passenden Teamevent. Bogenschießen oder Schatzsuche mit GPS im Bergischen oder eine Stadtführung durch Köln mit gemütlicher Bootsfahrt, eine Brauhaustour oder ein Kochkurs, von actionreich bis entspannt, wir organisieren es für Sie.
Incoming-Agentur
Köln. Bergisches Land. Ihr Projekt – unser Revier.
Sie schicken Ihre Kunden – wir liefern das Erlebnis: Als Incoming-Agentur vor Ort sorgen wir dafür, dass Ihre Kunden Köln und das Bergische Land von ihrer besten Seite erleben. Ob Event-Locations, charmante Hotels, besondere Orte oder ein Rahmenprogramm mit Charakter – wir kennen die Region und gestalten jeden Besuch individuell, professionell und mit viel Herz. Für Event-Agenturen und Reisebüros im In- und Ausland sind wir der zuverlässige Partner direkt am Ziel.
Unser Incoming-Angebot
Was wir bieten?
✔️ Handverlesene Unterkünfte – vom Stadthotel bis zum Landgasthof
✔️ Event-Organisation
✔️ Rahmenprogramme – Stadtführungen, Kultur, Natur, Teambuilding
✔️ Persönliche Betreuung vor Ort
✔️ Reibungslose Organisation – von A wie Anreise bis Z wie Zufriedenheit
Digitale Events
Digital? Können wir.
simultando gehört zu den Pionieren der digitalen Konferenzen. Schon vor der Pandemie haben wir uns mit den Möglichkeiten befasst, analoge Formate digital umzusetzen. Wir kennen uns aus. Und dank 27 Jahren bei Konferenzen auch die richtigen Experten. Sei es für ein Town-Hall-Meeting, eine digitale Fachtagung, ein Webinar oder Online-Workshop. Wir haben die umfassende technische Expertise. Wir helfen bei der Planung, Umsetzung und Betreuung Ihres digitalen Events.
Wir machen´s möglich - Sie machen den Inhalt
Wir setzen Ihre Zoom-Konferenz mit technischer Betreuung professionell aus unserem Technikstudio für Sie um, ebenso Ihr Streaming-Projekt mit unseren erprobten Technikpartnern. Dabei behalten wir im Hintergrund den Überblick. Damit Sie sich auf Ihre Konferenz konzentrieren können.
Sie planen ein hybrides Event? Eine hybride Veranstaltung ist eine echte technische Herausforderung. Holen Sie sich frühzeitig einen Experten ins Boot: Wir unterstützen Sie mit technischem Know-How, so dass Ihre Teilnehmenden vor Ort und online das bestmögliche Erlebnis haben - natürlich auch mehrsprachig.